WordPress-Uploads aus Datumsordnern nachträglich verschieben

Eine alternative Plugin-Lösung bietet Media File Renamer (von Entwickler Jordy Meow). Dessen Pro-Version erlaubt es ebenfalls, Medien-Dateien umzubenennen und in andere Ordner zu verschieben. Damit lässt sich folgendermaßen vorgehen:

• Vorbereitung: Deaktiviere zunächst wie oben beschrieben die datumsbasierten Uploads in WordPress, damit neue Dateien zukünftig nicht wieder in Unterordnern landen.
• Plugin-Einsatz: Mit Media File Renamer Pro kannst du nun deine bestehenden Medien umorganisieren. Das Plugin bietet z.B. eine Bulk-Funktion, um mehrere Dateien auf einmal umzubenennen und zu verschieben. Du könntest damit alle Dateien eines Monats-Ordners in den Haupt-Upload-Ordner bewegen. Im Plugin-Interface wählst du die betreffenden Medien aus und vergibst entweder neue Dateinamen oder belässt sie und nutzt die Option, sie ins Hauptverzeichnis zu verschieben.
• Referenzen aktualisieren: Media File Renamer aktualisiert beim Umbenennen die Referenzen in Beiträgen automatisch mit. Wenn du also Dateien in einen anderen Pfad verschiebst, sollte das Plugin analog alle Vorkommen der URL in Posts anpassen. Prüfe das Ergebnis stichprobenartig: Wird das Bild im Beitrag noch angezeigt? Stimmt die URL?
• Weiterleitungen: Soweit uns bekannt, legt Media File Renamer keine automatischen Redirects von alten auf neue URLs an. Das heißt, externe Links oder direkte Aufrufe der alten Pfade würden einen 404-Fehler erzeugen. Du müsstest also separat für Redirects sorgen (z.B. mit einem Redirect-Plugin oder per .htaccess).

Einschätzung: Media File Renamer Pro ist leistungsfähig und kann das Umbenennen/Verschieben ebenfalls bewerkstelligen. Allerdings erfordert es mehr manuelle Schritte und Kontrolle. Du musst u.U. Ordner für Ordner vorgehen und das Ergebnis im Auge behalten. Bei vielen Medien kann das zeitaufwendig sein. Zudem ist Vorsicht geboten: Sollten zwei Dateien aus unterschiedlichen Monatsordnern den gleichen Namen haben, käme es beim Verschieben in einen gemeinsamen Ordner zu einem Konflikt. In solchen Fällen müsstest du zunächst eine Datei umbenennen, um eindeutige Namen zu haben. Stelle also sicher, dass keine doppelten Dateinamen existieren, bevor du alles in einen Ordner zusammenführst.

Fazit: Für fortgeschrittene Anwender ist Media File Renamer Pro eine Option, den „Monatsordner entfernen“-Job zu erledigen. Wenn du das Plugin ohnehin im Einsatz hast, kannst du den manuellen Weg versuchen. Ansonsten bietet neo Rename eine speziell darauf abgestimmte, einfachere Lösung.

Wer zwar die Datums-Ordner loswerden, aber trotzdem eine echte Verzeichnisstruktur behalten möchte, findet in Media Library Folders (MLF) einen pragmatischen Kompromiss. Das Plugin erweitert die WordPress-Mediathek um eine linke Ordner-Sidebar und verschiebt Dateien physisch auf dem Server, statt nur virtuelle Kategorien anzulegen. So bleiben die URLs sauber und trotzdem logisch nach Themen sortiert.

Funktionen auf einen Blick:

• Ordner per Drag & Drop anlegen: Eine Ordnerverwaltung ähnlich wie im Windows-Explorer.
• Physisches Verschieben: Beim Umziehen korrigiert MLF alle Referenzen in Posts & Seiten automatisch.
• Undo & Bulk-Aktionen (Pro): Letzte Aktion rückgängig machen; mehrere Dateien/Ordner gleichzeitig verschieben.
• Mehrfach-Zuordnung (Pro): Ein Bild darf in mehreren Ordnern erscheinen.
• Server-Sync (Pro): Per FTP angelegte Ordner tauchen im Backend auf – praktisch bei sehr großen Bibliotheken.

Der größte Vorteil gegenüber rein „virtuellen“ Folder-Plugins: Die Ordner existieren wirklich auf dem Dateisystem. Damit lassen sich Bilder via FTP sichern oder auf CDN-Storage kopieren, ohne dass dabei die Ordnerstruktur verloren gehet. Für Redaktionen, die gern thematische Ordner verwenden („/produkte/“, „/teamfotos/“ usw.), ist das eine vertraute Arbeitsweise und beugt Dateinamens-Kollisionen vor.

Allerdings legt MLF keine 301-Weiterleitungen für alte Pfade an. Wer von der Jahr/Monat-Struktur kommt, muss also selbst per Redirect-Plugin oder .htaccess nachhelfen – oder gleich zur 1-Klick-Lösung neo Rename greifen, die Weiterleitungen inklusive bringt. Zudem erfordert Drag-and-Drop-Sortieren bei tausenden Bildern etwas Zeit; automatisches Tagging wie in neo Library gibt es hier nicht.

Das Plugin WP Original Media Path verfolgt einen etwas anderen Ansatz. Es ermöglicht, den Uploads-Ordner von WordPress zu ändern - etwas, was bis WordPress 3.5 im Core möglich war. Mit diesem Plugin kannst du z.B. festlegen, dass deine Medien künftig unter z.B. "wp-content/media/" statt "wp-content/uploads/" liegen, oder sogar eine Subdomain für Medien nutzen. Das betrifft den Basis-Pfad der Uploads. Wichtig zu wissen: WP Original Media Path ist nicht retroaktiv - es passt keine bestehenden Einträge automatisch an. Aber du kannst es nutzen, um eine neue einheitliche Struktur aufzusetzen und dann manuell umzustellen. Ein mögliches Vorgehen:

• Plugin installieren und den neuen Pfad/URL einstellen. Du könntest z.B. wp-content/uploads belassen (wenn du nur die Unterordner loswerden willst) oder einen völlig neuen Pfad angeben (z.B. wp-content/uploads_all oder wp-content/media). Speichere die Einstellung. WordPress schreibt den neuen Pfad in die Optionen (Datenbank) – alle zukünftigen Uploads gehen dann dorthin.
• Dateien verschieben: Verschiebe nun per FTP oder Shell den Inhalt des alten Upload-Ordners an den neuen Ort. Falls du nur die Jahresordner auflösen willst und im gleichen Hauptpfad bleibst, hieße das: verschiebe alle Dateien aus den uploads/YYYY/MM/ Unterverzeichnissen direkt nach uploads/. (Die leeren Jahresordner kannst du danach löschen.) Hast du einen komplett neuen Pfad gewählt, verschiebe das gesamte Verzeichnis entsprechend.
• Datenbank ersetzen: Jetzt musst du noch alle Verweise in der DB anpassen, damit WordPress die Medien unter dem neuen Pfad findet. Wie in der Doku des Plugins beschrieben, führt kein Weg an einer Suchen-&-Ersetzen-Operation vorbei. Du suchst nach dem alten Basis-Pfad (z.B. wp-content/uploads/2025/08/) und ersetzt ihn durch den neuen Pfad (z.B. wp-content/uploads/). Praktisch geht das mit einem Plugin wie Better Search Replace oder der WP-CLI. Denke daran, auch serialisierte Daten zu berücksichtigen.

Nach diesen Schritten sind alle Medien im neuen Pfad verfügbar. Existierende Inhalte verweisen auf die neue URL. WP Original Media Path hat WordPress den geänderten Pfad mitgeteilt, den Rest musst du wie auch bei manuellen Methoden selbst machen.

Einsatzgebiet: Dieses Plugin ist sinnvoll, wenn du z.B. einen komplett anderen Ablageort für Uploads willst, wie beispielsweise ein anderes Verzeichnis oder eine separate Domain/CDN. Für das bloße Eliminieren der Datumsordner im gleichen Hauptordner ist es vielleicht Overkill, da hier der Standard-Pfad (uploads) ja beibehalten wird. Du könntest WP Original Media Path aber z.B. nutzen, um alle Uploads in einen Unterordner „media“ zu verschieben statt „uploads“. Wichtig: Das Plugin funktioniert nicht mit Multisite.

Für technisch versierte Anwender gibt es die Möglichkeit, das Entfernen der Datumsordner ohne spezielle Plugins durchzuführen. Hierzu müssen die Dateien manuell verschoben und alle Datenbank-Einträge angepasst werden:

• Datenbank-Backup: Unbedingt zuerst ein Backup der DB erstellen! Ein falsches Suchen & Ersetzen kann die Datenbank unbrauchbar machen. Sicherheit geht vor.
• Dateien manuell verschieben: Per FTP mit FileZilla oder per SSH mit Termius oder Skript die Dateien aus den Jahres/Monat-Ordnern in den Hauptordner uploads/ verschieben. Achte dabei sehr genau auf Dateinamenskonflikte. Wenn zwei Dateien gleichen Namens existieren (z.B. bild.jpg in "2023/03/" und nochmal in "2025/11/"), können sie nicht beide in "uploads/" koexistieren.
• Datenbank Suchen & Ersetzen: Jetzt müssen alle Stellen in der DB, die auf die alten Pfade zeigen, umgeschrieben werden. Das betrifft vor allem die post_content Spalte von Beiträgen und Seiten, wo Bilder per Tag eingebunden sind. Zusätzlich sind die Attachment-Metadaten in wp_postmeta bzw. _wp_attached_file Einträge anzupassen, die den Pfad relativ zum Upload-Ordner, z.B. "2025/11/bild.jpg" speichern. In seltenen Fällen referenzieren zudem auch Widgets, Menüs oder Theme-Optionen Bilder, dessen Pfad angepasst werden muss.
  Am komfortabelsten geht das mit dem Plugin Better Search Replace oder via WP-CLI Befehl. Beispiel WP-CLI Kommando:

  wp search-replace '/wp-content/uploads/2025/08/' '/wp-content/uploads/' --skip-columns=guid

  Dies würde in allen Tabellen Vorkommen des Pfad-Strings ersetzen und die GUIDs auslassen. Du müsstest diesen Befehl pro Jahr/Monat-Kombination oder mit Regex (WP-CLI unterstützt --regex) ausführen. Alternativ nutzt du Better Search Replace im WP-Backend, wählst alle relevanten Tabellen aus und suchst z.B. nach /wp-content/uploads/2025/11/ und ersetzt durch /wp-content/uploads/. Wiederhole das für alle vorhandenen Jahres/Monats-Kombinationen. Serielle Daten: Better Search Replace berücksichtigt serialisierte PHP-Daten, was wichtig ist, damit z.B. Widget-Konfigurationen oder _wp_attachment_metadata nicht kaputtgehen. WP-CLI's search-replace beachtet Serialisierungen ebenfalls (solange man keinen Regex-Modus nutzt).
  In der Tabelle wp_posts hat jeder Attachment-Post einen GUID Eintrag mit der ursprünglichen URL. Es ist empfehlenswert, diese GUIDs nicht zu ändern, da sie lediglich als interne eindeutige Kennung dienen (und z.B. für RSS-Feeds wichtig sind). Wenn du mit einer allgemeinen Suchen&Ersetzen-Operation arbeitest, würdest du die GUIDs allerdings auch erwischen. Falls möglich, schließe die GUID-Spalte aus (Better Search Replace tut dies automatisch beim Standardlauf). WP-CLI bietet --skip-columns=guid dafür. Im Zweifel ist es aber auch kein Weltuntergang, wenn die GUID angepasst wird, sie sollte nur konsistent und unique bleiben.

• Cache leeren: Falls du ein Caching-Plugin wie zum Beispiel WP Fastest Cache oder CDN nutzt, leere den Cache, damit die neu verlinkten Bilder sofort ausgeliefert werden.
• Kontrolle: Prüfe nach dem Durchlauf, ob die Medien jetzt korrekt ohne Datumsordner laden. Besonders in Beiträgen: funktionieren alle Bilder? Ein schneller Weg ist, die Seite aufzurufen und in der Browser-Konsole nach 404-Fehlern zu schauen. Auch in der Mediathek sollten die Thumbnails weiterhin sichtbar sein. Deaktiviere hierzu auch den Browser-Cache in der Entwicklerconsole. 

Diese manuelle Methode erreicht letztlich dasselbe Ergebnis wie die Plugin-Lösungen, erfordert aber hohe Sorgfalt und Erfahrung. Vorteil: Du brauchst keine zusätzlichen Plugins (außer evtl. Better Search Replace, das du danach wieder entfernen kannst) und hast die volle Kontrolle. Nachteil: Es ist fehleranfällig - ein verstellter Suchbegriff oder vergessener Schritt kann zu Broken Images führen. Und es ist zeitintensiv, vor allem wenn viele Ordner und Dateien betroffen sind.

Wenn du die Dateien nicht verschieben, aber dennoch die URL-Struktur nach außen ändern möchtest, kannst du mit Rewrite-Regeln arbeiten. Eine mögliche Lösung ist, Besucher automatisch von einer aufgerufenen URL mit Datumspfad zur entsprechenden URL ohne Datumspfad umzuleiten oder umgekehrt. Zwei Ansätze:

• Variante A: Dateien wurden verschoben, alte URLs weiterleiten: Dies entspricht dem Vorgehen der manuellen Methode, ergänzt um eine .htaccess-Redirectregel. Angenommen, du hast die Dateien alle ins Hauptverzeichnis verschoben. Jetzt erstellst du in wp-content/uploads/ eine .htaccess mit folgendem Inhalt:

  RewriteEngine On\nRewriteBase /wp-content/uploads/\nRewriteCond %{REQUEST_FILENAME} !-f\nRewriteCond %{REQUEST_FILENAME} !-d\nRewriteRule ^([0-9]{4})/([0-9]{2})/(.*) /wp-content/uploads/$3 [L,R=301]

  Diese Regel bewirkt: Wenn unter uploads/YYYY/MM/Dateiname keine echte Datei gefunden wird, schicke eine 301-Weiterleitung auf /uploads/Dateiname. Die Platzhalter ([0-9]{4}) und ([0-9]{2}) fangen Jahres- und Monatszahlen ab, $3 steht für den Dateinamen mit eventuell nachfolgendem Pfad (falls in Zukunft Unterverzeichnisse im Dateinamen wären). So werden z.B. Aufrufe von /uploads/2025/11/menue.pdf zu /uploads/menue.pdf umgeleitet. Der [R=301] Status sorgt dafür, dass es ein permanenter Redirect ist (SEO-technisch sinnvoll). Diese Lösung ist sehr elegant, um bestehende externe Links oder Suchmaschinenindex-Einträge der alten URLs abzufangen und auf die neuen Pfade zu leiten. Sie sollte im uploads-Verzeichnis stehen (nicht in der Haupt-.htaccess), damit sie vor WordPress greift.

• Variante B: Dateien bleiben in Unterordnern, neue kurze URLs intern umleiten: Das ist der umgekehrte Fall: Du lässt die Dateien physisch wo sie sind (in 2025/11 etc.), möchtest aber auf der Seite und für Besucher schon „kurze“ URLs anzeigen. Das bedeutet, die Inhalte der Beiträge müsstest du so ändern, dass sie ohne Datumspfad auf die Bilder verweisen. Damit diese Links funktionieren, ohne die Dateien zu verschieben, braucht es eine interne Rewrite-Regel, die eine Anfrage an /uploads/bild.jpg zum tatsächlichen Dateiort /uploads/2025/11/bild.jpg auflöst. Dies ist komplizierter, da der Server ja irgendwie ermitteln muss, in welchem Jahresordner die Datei liegt. Eine globale Regel dafür zu schreiben, ist nicht trivial - denn du müsstest entweder alle Jahr/Monat-Kombinationen durchprobieren oder eine feste Logik haben. Wenn z.B. Dateinamen einzigartig sind, könnte man versuchen, per RewriteMap oder Script den richtigen Pfad zu finden, aber das geht über Standard-.htaccess-Regeln hinaus. Kurzum: Diese Variante ist machbar, aber aufwendig und fehleranfällig. In der Praxis wird sie selten genutzt. Es wäre einfacher, gleich die Dateien mit zu verschieben oder einen anderen der obigen Ansätze zu wählen.

Verwende .htaccess-Weiterleitungen vor allem ergänzend, um nach einer Umstrukturierung die alten URLs abzufangen (Variante A). So sicherst du den SEO-Juice deiner Bilder und verhinderst 404-Fehler. Wenn du neo Rename einsetzt, brauchst du dich darum nicht zu kümmern. Das Plugin kann die Redirects automatisch hinzufügen.